Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12 juni 2026. Deze verklaring beschrijft hoe ColoCompass met persoonsgegevens omgaat.

Dit is een Nederlandse vertaling, uitsluitend ter informatie. De Engelse versie van dit document is juridisch bindend; bij verschillen tussen de versies prevaleert de Engelse tekst.

Wie is verantwoordelijk?

ColoCompass wordt beheerd door MH Nexus, gevestigd te Amstelveen (KvK 99677954). Voor vragen over deze verklaring of je gegevens kun je mailen naar marco@mhnexus.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Zoeken en vergelijken op het platform is anoniem: daarvoor heb je geen account nodig en slaan we geen persoonsgegevens op.

Dien je een aanvraag (offerteverzoek) in, dan verwerken we de gegevens die je zelf invult: naam, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam en telefoonnummer, en je omschrijving van de behoefte. Daarnaast leggen we het tijdstip en de versie van je toestemming vast.

Om misbruik te voorkomen bewaren we bij anonieme acties (zoals het indienen van een aanvraag) tijdelijk een versleutelde afgeleide van je IP-adres (een hash) en het browsertype. Het IP-adres zelf slaan we niet op.

Maak je een operator-account aan, dan verwerken we je naam, zakelijke e-mailadres en de bedrijfsgegevens die je opgeeft.

Waarvoor en op welke grondslag?

Je aanvraaggegevens gebruiken we om de aanvraag op te volgen via de route die jij kiest. Grondslag: jouw toestemming, die je per aanvraag expliciet geeft en altijd kunt intrekken.

De misbruikpreventie (IP-hash) en de beveiliging van het platform berusten op ons gerechtvaardigd belang om de dienst betrouwbaar te houden.

Je omschrijving van de behoefte kan geautomatiseerd worden geanalyseerd om zoekfilters voor te stellen; daarbij worden geen contactgegevens meegestuurd.

Met wie delen we gegevens?

Kies je bij een aanvraag voor "Zelf regelen", dan delen we je naam, e-mailadres, eventuele bedrijfsnaam en je omschrijving met de operators van de datacenters die jij selecteerde — zij nemen rechtstreeks contact met je op. Welke gegevens wanneer met welke operator zijn gedeeld, leggen we vast in een intern register.

Kies je voor onafhankelijke begeleiding, dan ziet alleen de beheerder je contactgegevens. Operators ontvangen dan uitsluitend de omschrijving van de behoefte, zonder naam of contactgegevens.

Daarnaast gebruiken we dienstverleners (verwerkers) voor hosting en database, e-mailverzending en geautomatiseerde tekstanalyse. Met hen zijn verwerkersafspraken van toepassing; zij gebruiken je gegevens niet voor eigen doeleinden.

We verkopen geen persoonsgegevens en gebruiken geen advertentie-tracking.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Aanvraaggegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging van je aanvraag en de verantwoording daarvan, daarna worden ze verwijderd of geanonimiseerd. De IP-hash voor misbruikpreventie wordt na korte tijd automatisch opgeruimd.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie en verwijdering van je gegevens, en je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken. Mail daarvoor naar marco@mhnexus.nl en vermeld je referentiecode (RFQ-…) als je die hebt.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.